2016年安庆特教学校专用图书采购项目招标公告
项目编号:宜特教财[2016]05号
根据大宗物品采购制度的有关规定,现对2016年安庆特教学校专用图书采购项目(详见采购清单)进行公开招标,欢迎有图书生产、销售资质的供应商参与本项目。
一、供应商须知:
1.图书(含有声读物,以下简称图书)质量:
(1)必须保证所供图书100%为全新、正版的合格图书,不擅自搭配图书,若发现有盗版图书, 采购人拒收,投标人必须承担由此产生的一切法律责任。
(2)若发现图书不符合采购人事先说明的馆藏要求或装帧质量问题,无论加工与否,无条件予以退换。
(3)保证所发图书是出版社新发图书并确保整洁完好。
(4)图书到馆验收时,如有缺漏页、倒装、污损以及非采购人所需等情况,投标人应予以无条件退换。
(5)所供图书均符合国家图书质量保证体系要求。
2. 图书编目加工服务要求:
(1)编目加工服务总要求:成交供应商须提供MARC数据和图书编目全加工服务。供应商要按采购人要求到学校图书馆上门服务,提供包括粘贴磁条、条形码、书标、盖馆藏章和标准CNMARC数据编目、配号等图书编目加工和图书清点登记、上下架、排架、清单打印等配套服务。承担磁条、条形码、书标等材料和印制费,以及图书包装等费用。
(2)每册图书加盖一个馆藏章(图书权属馆)。馆藏章盖在书名页中间偏下的位置,盖印效果端正清晰,尽量盖在空白处,不覆盖字体和重要图案。
(3)每册图书加贴一张条形码,同书同号。条码贴在书名页馆藏章下方居中位置(如遇覆盖字体的情况可适当调整)。条形码底板尺寸5cm*2cm ,上面印有行楷体 “XXX图书馆藏书”(图书产权所有馆名称,或根据馆方要求印制),下面为条码号(号段按图书馆要求印制)。要求印刷清晰,粘牢度强,表面覆膜保护。条形码在使用中要严格履行登记管理制度,按序使用。批处理图书加工过程中条形码应该是连续的,不应有跨号或缺号现象。不得有一书二号、两书一号、有书无码、有码无书的混乱现象。
(4)每册图书加贴防盗磁条。要求为优质的钴基复合可充消磁条(长16cm或12cm,粘合牢度强、抗磨擦),磁条粘贴于书内第50页内页夹缝处以保证其隐蔽性。贵重图书及400页以上的图书加贴两根磁条。
(5)每册图书加贴一个书标。选用粘牢度强,且易于激光打印的高质量不干胶纸,书标规格为3.1cm*2.1cm,一般为红色内框线(其它颜色分色标签按图书馆要求)。书标要求端正清晰,分类号书次号换行打印,Times New Roman字体,小四,居中。贴在距书脊下方2.5cm位置,之后再给每个书标表面加贴透明保护膜。
(6)中文图书编目,书目数据字段符合国家中文图书著录规则,格式为CNMARC格式。编目严格按照最新的《普通图书著录条例》、《中国机读目录格式使用手册》等规则,著录级别达到详细级和完备级。使用《中图法(第五版)》准确类分图书,对多卷书、丛书的集中与分散著录,要保持前后一致的原则。遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类主题标引。
(7)实际加工中,以国图联合编目中心提供的CNMARC数据为主要参照。所编图书,在查询、查重后系统无数据的,通过国图Z39.50将CNMARC书目数据下载并导入本馆系统,结合采编要求进行套录,再进行书次号录入等。
(8)供应商服务应具备较长时间提供本地化服务的能力,须按学校图书馆指定的地点到馆加工。供应商配备加工人员,自带材料、设备,在接受图书馆采编人员的培训后进行一系列加工程序,包括清点、整理、盖章、贴条码、贴磁条,编目、分配典藏、打印粘贴书标、打印编目清单、图书上架,必要时对加工完成的图书进行包装后运送至图书馆指定的藏书地点。加工人员须认真负责,有疑问的地方必须与图书馆采编人员沟通解决,馆方审校员适时抽查,发现问题应及时整改。
(9)供应商加工服务人员的食宿及交通费用自理。
3.编目数据:
(1)使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书。
(2)CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致。
(3)遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。
(4)编目数据须与对应图书同时到达,能正确导入采购人管理系统,确保无障碍使用,并与采购人编目数据格式相吻合。
4.图书的包装及配送:
(1)中标人免费将全部图书送至采购人指定地点,同时提供与纸质图书书目相符的电子版清单。应按条形码顺序打印清单1份,并附有总清单一份(清单内容包括:书名、作者、出版社、出版年月、书号、单价、册数、总码洋、总实洋。)
(2)所到的图书的包装应为内层用防潮胶粒纸包装,外层用包装纸,防潮且不易破损,不会出现因运输过程中的不规范装卸造成的图书损坏。
5.报价及投标要求
(1)投标人以平均折扣率形式报价。
(2)投标人的投标平均折扣率指本次采购所有图书的折扣率。平均折扣率=(所购图书总实洋/所购图书总码洋)×100%。
(3)投标人的报价应包含所投货物、保险、税费、包装、现场落地、安装及安装损耗、调试、检测验收和交付后约定期限内维保、所有图书运输、编目加工、相应图书书标、图书条码、磁条、配送分馆、上架以及现采费用等服务及材料费用。
供应商只允许有一个方案,一次性书面报价(必须同时报单价和总价)。多方案、多报价的将不被接受。投标报价超过本次采购最高控制价的为无效报价。单价或总价有漏项的、单价与总价不一致的,均为无效报价。
6.报价函封面及封袋应写明:项目名称、供应商名称、日期。
7.供应商报价函必须加盖单位公章。
8.开标会及递交报价函截止时间和地点:时间: 2016 年 12 月 08 日 15 时
00分
接收报价函及开标地点:安庆特教学校2号综合楼(406室)
联系人:严会 联系电话:****/ 153****5299
二、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
2、具有独立法人资格、能够独立承担民事责任能力的出版商、代理商或经销商;
3、营业执照中注明的经营范围含有本次采购商品的生产或销售;
4、不接受联合体投标。
三、评标及成交原则
1、评标委员会:由学校依法依规组成评标委员会,评委人数由3或3人以上(单数)组成。。
2、资格审查:由评标委员会对投标人所提供的资格材料(资质原件或加盖公章的复印件)进行审查,符合条件的方可进入价格报价评比环节。
3、成交原则:采用最低评标价法,即在“符合采购需求、质量和服务相等”的前提下,以提出最低报价的供应商作为中标供应商。供应商报价和承诺一经认可,即为成交的合同价。若出现两家或两家以上最低报价完全相等时,则由评标委员会现场确定成交供应商
四、图书采购需求
详见附件:《2016年安庆特教学校专用图书采购清单》
本次采购最高控制价:贰万捌仟元整 (¥:28000.00元)
五、供货时间与交货地点
供货时间:合同签订后,10日内保证供货并加工、分编、上架完毕;
交货地点:安庆市特殊教育学校图书室。
六、付款方式
所购图书加工、分编、上架完毕,验收合格后,5个工作日内一次性转账支付。
安庆市特殊教育学校
2016年12月02日
供应商报价函
安庆市特殊教育学校:
关于本次招标采购项目,我公司已经认真阅读了贵校发布的招标公告,决定参加报价。
一、我公司愿以总价(大写) ,提供本次图书采购项目清单所列图书。
二、报价明细表(参考样式):
ISBN |
书名 |
出版社 |
册数 |
单价 |
合价 |
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三、交货期:
我公司承诺于签订合同 天内供货并加工、分编、上架完毕。
四、产品质量与服务承诺:
五、联系方式:
联系人: 电 话: 手机号码:
地 址:
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(签字或盖章):
年 月 日